Nextcloud

Nextcloud est un outil de cloud permettant, entre autre, une gestion d'annuaire, de calendrier et de tâches.

Bien qu'il permette beaucoup d'autres choses (synchronisation de fichiers, etc.), pour des soucis de performance et d'espace disque, nous limitons actuellement l'instance de Mandragot aux usages ci-dessus.

Informations techniques

URL d'accès : https://cloud.mandragot.org

Inscription

Pour obtenir un compte Nextcloud chez Mandragot, envoyez un courriel à l'équipe d'administrateurs.

Données

Bien que peu pratique, les administrateurs peuvent avoir accès aux données de calendrier et de contacts des différents utilisateurs.

Synchroniser calendrier et contacts sur Android

Pour synchroniser facilement calendrier et contacts, nous conseillons d'utiliser les applications DAVx⁵ et Nextcloud disponibles sur F-droid.

Une fois installées :

Se connecter sur l'application Nextcloud en utilisant l'adresse cloud.mandragot.org et votre compte utilisateur
Depuis l'application Nextcloud, allez dans "Paramètres"
Cliquez sur "Synchroniser les contacts et l'agenda"
Suivez les indications pour autoriser DAVx⁵ à utiliser votre compte cloud Mandragot jusqu'à arriver à "Compte connecté"
Sur la page DAVx⁵ de création de compte, cliquez sur "Créer un compte"
Si besoin, suivez les instructions pour donner les autorisations de synchronisation nécessaires à DAVx⁵
Allez dans l'onglet "Agendas" et cochez les calendriers à synchroniser
Faites une première synchronisation manuelle (bouton orange avec des flèches)

À partir de maintenant, vos calendriers et contacts devraient apparaîtrent dans vos applications dédiées, et la synchronisation se fera automatiquement.

Lors de la création d'un nouveau contact ou évènement depuis votre téléphone, il faudra bien choisir les annuaires ou calendries synchronisés, et non ceux internes à votre téléphone.

Synchroniser des listes de tâche sur Android

En complément des calendriers, il est possible de gérer et de synchroniser des listes de tâches. À noter que, dans ce système, les listes de tâches et les calendriers sont des concepts qui peuvent être reliés.

Ainsi, dans l'interface Nextcloud :

Un calendrier peut optionnellement être créé avec "liste de tâches associée"
Une liste de tâches peut également être créée sans calendrier associé. Attention, dans ce cas une telle liste apparaît par défaut tout de même dans la vue calendrier. Pour que ce soit moins confus, il est possible d'aller dans le service calendriers, puis d'aller dans Paramètres et Importation, puis de décocher Afficher les tâches dans l'agenda.

Vous avez également par défaut une liste de tâches privée associée à votre calendrier Personnel.

S'abonner aux listes de tâches sur DAVx⁵

Dans l'application DAVx⁵ , ouvrir le menu en haut à droite avec les trois points (⋮) et faire Actualiser la liste des calendriers
Se rendre dans l'onglet Agendas — qui malgré son nom contient à la fois les calendriers et les listes de tâches — et cocher tous les calendriers/listes intéressants.
Pour la forme, faire une petite synchro manuelle avec le bouton orange en bas à droite de l'écran.

Visualiser des listes de tâches via l'application Tasks.org

Par défaut, contrairement aux calendriers, le système Android n'est pas conçu pour afficher des listes de tâches. Il faut donc installer une des applications compatibles avec DAVx⁵ − voir la liste sur la documentation de ce dernier.

On peut par exemple utiliser l'application Tasks.org, disponible sur F-droid. Normalement dans le panneau latéral de l'application se trouvent toutes les listes de tâches auxquelles vous êtes abonnés à l'aide de DAVx⁵. Vous pouvez vous balader de liste en liste facilement, et les afficher/modifier.